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   CONSULTORIA EM   ORGANIZAÇÃO


Utilizando a aplicação de questionários nos quais o cliente informa as suas dificuldades e hábitos, a consultoria em organização  investiga e identifica problemas de organização e de espaços, indicando métodos a serem adotados e criando soluções objetivas a partir das necessidades do cliente.


 Abaixo modelo de um dos questionários utilizados:



Necessidades de Organização

  1. Quais os problemas percebidos do espaço analisado?
 2. As pessoas que utilizam este espaço tem preferências/recomendações específicas?
 3.Quais as atividades desempenhadas neste espaço?
4.Os móveis e objetos organizadores são adequados às necessidades de espaço?
 5.Existe a necessidade de materiais extras para a organização do ambiente?
 6.A utilização do espaço atual pode ser alterada?
 7.Precisa de espaço extra atualmente ou dentro de algum tempo?
 8.O usuário possui características de perfil visual (gosta de ter tudo a vista)?
 9.Prefere encontrar tudo num só lugar?
 10.Onde ficam guardados os objetos de uso mais constante?
 11.Existem espaços delimitados para objetos pessoais de cada usuário?

 O modelo de questionário acima é sugestão da OZ! Organize sua vida.





  WORKSHOP EM EVENTOS


 O workshop Cada Coisa em seu lugar” surpreende pela objetividade na qual o tema da organização é tratado, trazendo sugestões e dicas para a qualidade de vida.

 Seus tópicos mais importantes são:




▪ o significado da palavra organização;

▪ a presença da organização na história da humanidade;


▪ os motivos para se organizar;


▪ as etapas da organização pessoal e profissional;


▪ os comportamentos que evitam a desorganização;

▪ os 7 segredos da pessoa organizada;


           ▪ a apresentação dos serviços de um Personal  Organizer.




 
No workshop há exibição de vídeos com exemplos de soluções simples para o dia-a-dia, como a dobra de lençóis com elástico, a utilização de caixas organizadoras e o “antes e depois” da organização de escritórios e residências.

apresentação deste workshop pode ser realizada também em condomínios, escolas, empresas, etc.




TREINAMENTO DE FUNCIONÁRIOS DOMÉSTICOS 

 Neste treinamento orientamos os funcionários da casa com o objetivo de mantê-la organizada.


Conservar a organização é fundamental para evitar a reinstalação da bagunça, para diminuir o cansaço da arrumação, para prolongar o tempo de vida dos objetos da casa, para facilitar a localização de objetos, para manter o ambiente da sua casa agradável e bonito, para garantir a qualidade de vida e para aconchegar seus moradores na idéia de lar.
 O treinamento orienta no que fazer, como fazer, onde e quando fazer, demonstrando como as tarefas devem ser feitas passo a passo em todos os cômodos da casa. Além disso, orienta também em relação à saúde, higiene e postura profissional do funcionário.





ORGANIZAÇÃO DE ESPAÇOS 









 a)      Residências:

  a organização de residências pode ser feita:

1.      em sua totalidade,

2.      em apenas um ou alguns cômodos,

3.      em objetos e nichos específicos da casa (despensas de alimentos, pratarias, acessórios, bolsas, coleção de CDs e DVDs, fotos e livros, closets, armários, gavetas, etc.).   



Após a realização da visita, do levantamento dos locais a serem organizados e da entrega do relatório de avaliação e orçamento, a execução do trabalho se dará a partir dos passos básicos de organização - planejamento, descarte, limpeza, categorização, identificação, manutenção e revisão.






 Abaixo modelo de um dos questionários utilizados:

Relatório de Avaliação


Dados Gerais
Nome:
Endereço:
Tel:                                              E-mail:                                                       Data:                                       


Espaços a Serem Organizados
__ closets
__ banheiro
__ biblioteca
__ quartos
__ escritório
__ garagem
__ cozinha
__ salas
__ área serviço
__
__
__
__
__
__

Problemas Detectados
__ 1. organização
__  4. espaço
__  7. empregados
__ 2. armazenamento
__ 5. descarte 
__  8. dificuldade controle 
__ 3. manutenção
__ 6. delegação
__  9. material organizador
__
__
__
__
__
__

Descrição do Problema
Problema nº __ :
Problema nº __ :
Problema nº __ :
Problema nº __ :
Problema nº __ :

Soluções Propostas
Solução nº __ :
Solução nº __ :
Solução nº __ :
Solução nº __ :
Solução nº __ :

Observações Gerais







 
o modelo de questionário acima é sugestão da OZ! Organize sua vida.






b) Escritórios e Consultórios




A organização de escritórios e consultórios pode ser feita:

1.       em sua totalidade,

2.      em apenas um ou alguns ambientes,

3.       em objetos e nichos específicos do escritório ou do consultório (arquivos, armários e gavetas, fotos e livros, depósitos e estoques, etc.).



 
Após a realização da visita, do levantamento dos locais a serem organizados e da entrega do relatório de avaliação e orçamento, a execução do trabalho se dará a partir dos passos básicos de organização - planejamento, descarte, limpeza, categorização, identificação, manutenção e
revisão.






 MUDANÇAS



A organização de mudanças tem por objetivo minimizar o desgaste que este tipo de deslocamento proporciona, orientando nas providências a serem tomadas antes e depois da mudança.


 Entre as tarefas que serão realizadas estão:


1.solicitar orçamento de empresas de mudanças;

2.comunicar a parentes, amigos, clientes, bancos e demais prestadores de serviços sobre a mudança e o novo endereço;

3.realizar o descarte antes da mudança;

4.organizar e categorizar as caixas de mudanças;

5.providenciar embalagens para itens especiais, frágeis ou perecíveis;

6.gravar backup dos arquivos do computador;

7.fazer o levantamento do patrimônio;

8.providenciar a limpeza da nova casa orientando os empregados;

9.orientar os funcionários da transportadora na hora da mudança;

10.distribuir as caixas de mudanças devidamente identificadas de acordo com os cômodos da casa.



É importante que alguns desses serviços iniciem-se pelo menos dois meses antes do dia da mudança.





 

 ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS





Este tipo de organização tem por objetivo proporcionar uma viagem  tranqüila - de lazer ou de  negócios – sem atropelos de última hora e sem perder o encanto que uma viagem  sempre traz.








 Entre as tarefas que serão realizadas nesta prestação de serviços estão:

                  1.orientação na busca de agências de turismo;

2.organização das malas (remédios, quantidade de roupas, sapatos, produtos organizadores, equipamentos eletrônicos, etc.);


3.elaboração de roteiros de acordo com o tipo de viagem;

4.organização das  viagens  com crianças;

5.orientações práticas na utilização dos diversos meios de transporte;
6.elaboração de dicas para as viagens internacionais (fuso-horário, moedas, regras locais, vacinas, etc.);

7.sugestão de blogs e sites que orientam sobre viagens; 

8.verificação da segurança da residência;

9.organização das fotos no retorno da viagem.